深圳高交会(中国国际高新技术成果交易会)的参会流程分为普通观众参观和企业参展商参展两类,核心流程如下,具体时间与要求以当届官方发布为准:
一、普通观众参观流程
1. 提前预约门票(实名登记)
高交会实行实名入场制,建议提前完成预登记,可享受免费入场权益,逾期登记需购票入场(票价以当届公告为准)。
· 预约渠道:
1. 官方公众号 “高交会”:点击菜单栏「观众报名」,按指引填写个人信息完成登记。
2. 高交会官网:进入「参观指引」-「参观预登记」板块,填写姓名、身份证号、手机号等信息提交。
· 登记完成后:将获得电子入场码,门票支持展期内多日多次入场。
2. 备齐入场凭证
· 中国大陆观众:携带本人身份证原件,可直接刷证过闸机入场。
· 港澳台及外籍观众:携带对应通行证 / 护照原件,前往现场观众服务处办理入场核验。
· 特殊提示:展会谢绝 16 周岁以下人士参观;70 周岁以上观众需成年人陪同入场。
3. 现场核验入场
· 入场时间:专业观众日通常 09:00 开放入场,16:00 停止入场,17:00 闭馆;展商可提前半小时入场。
· 入场通道:预登记观众可走快速通道刷身份证 / 电子码核验;持证人员(展商、媒体、嘉宾)可走人脸识别专用通道。
4. 观展与离场
· 场馆内提供行李寄存、馆内电瓶车接驳、医疗点、餐饮区等配套服务,可咨询现场志愿者或工作人员。
· 闭馆前按指引有序离场,如需多次入场无需重复登记,凭身份证即可再次进入。
二、企业参展商参展流程
1. 参展申请与资质审核
1. 了解当届高交会的展区划分、展品范围、展会时间与地点(主会场为深圳国际会展中心・宝安)。
2. 向主办方招展部门提交参展申请,提供企业名称、主营业务、参展产品、企业资质等信息,等待主办方资质审核。
2. 展位确认与合同签订
1. 审核通过后,主办方提供展位平面图,企业根据需求选择展位类型(标准展位 / 光地展位)与位置。
2. 双方确认展位信息后,签订正式参展合同,加盖公章生效,合同一式两份,双方各执一份。
3. 缴纳费用获取参展资质
1. 企业按合同约定时限支付展位费用,并将付款水单反馈给招展对接人。
2. 主办方确认收款后,发送展位确认函、《展商手册》,并开通展商自助服务系统账号。
4. 展前筹备工作
1. 系统信息填报:登录高交会官网「展商会员自助服务中心」,填报参展人员信息、展位楣板文字、会刊信息、展品资料,办理参展证。
2. 展台与展品准备:标准展位可按需租赁额外展具;光地展位需自行委托搭建商设计搭建,提前向主办方报备搭建方案。同时安排展品运输、物流进场申报。
3. 配套申请:如需办理展会期间车辆临时通行证,需在截止日期前通过官方通道统一提交申请,逾期无法补办。
5. 现场布展与展出
1. 按官方公布的布展时间进场搭建、布置展品、调试设备,布展结束后接受场馆安全检查。
2. 展期内按规定时间入场,开展展品展示、商务洽谈、新品发布等工作,配合主办方现场管理。
6. 撤展与后续收尾
1. 展会最后一天闭馆后,按官方撤展时序有序拆除展台、打包展品离场,遵守场馆清运与安全规定。
2. 展后可联系主办方开具发票,如有下届参展意向可提前办理展位续约。
三、配套活动参与流程
高交会同期设有高新技术论坛、项目配对洽谈会、新品发布会等活动,参与方式如下:
· 公开论坛 / 活动:部分论坛对观众 / 展商开放,可通过官方公众号 / 官网提前预约报名,凭预约凭证入场。
· 投融资项目对接会:有意向的项目方 / 投资方需提前填写供需对接表提交至组委会,主办方提前完成配对,展期内按安排的时间与洽谈位进行一对一洽谈。
